対応ガイド¶
これは、行動規範委員会とLLVMイベント主催者によって使用される行動規範（CoC）インシデント対応ガイドです。
行動規範委員会¶
行動規範に関するすべての報告への対応は、行動規範委員会によって管理されます。
追加の行動規範対応チーム¶
対面イベントには、インシデントに即座に対応するための追加の対応チームがあります。例えば
各LLVM開発者会議には、行動規範対応チームがあります。
LLVMミートアップでは、地元の主催者が最初の連絡窓口となります。
LLVM Foundationによって資金提供されているか、LLVMウェブサイトに掲載されているその他のイベントには、CoCレポートの対応チームまたは連絡窓口があります。
これらのチームは、報告を行動規範委員会に送る前に、即時対応が必要かどうかを判断する必要があります。
報告の受信¶
報告は通常、電子メール（conduct@llvm.org）または、報告者またはイベントCoC対応チームから直接受信されます。
電子メールで報告を受け取った場合、CoC委員会は24時間以内に受信確認を行う必要があります。確認は理解を示し、思いやりあるものとする必要がありますが、これが違反であるか、どのような措置が取られるかについては、いかなる約束もしてはなりません。具体的なガイダンスは、以下のチェックリストに記載されています。
違反が報告された対面イベントの場合、その報告は、現地CoC対応チームによって24時間以内に行動規範委員会に送信する必要があります。
即時対応チェックリスト¶
CoC委員会は一般的に、協力して作業し、決定し、連絡を取ります。報告書が即時対応が必要であることを示しており、他の委員会メンバーが利用できない場合、委員会メンバーは、必要と考える即時対応を行うことができます。対面での行動規範対応チームは、このチェックリストを使用して、即時対応が必要かどうかを判断する必要があります。
事件に身体的な危険が伴う場合は、適切な法執行機関またはイベントの警備員に直ちに連絡してください。報告者が安全だと感じられるようにし、可能な限り助けが到着するまでそばにいてください。
行為が継続中で、いかなる空間（オンラインまたは物理的）においても誰かに対する嫌がらせまたは脅迫を含んでいる場合、それを直ちに停止するために、あらゆる適切な対応（例：禁止、物理的な排除、またはモデレーション）を使用できます。
講演会を含むイベントの場合、違反が嫌がらせまたは暴力的な脅迫を含む場合は、主催者は講演会を早期に終了する必要があります。行動規範の他の種類の違反が発生する講演会もあり、主催者は講演会を早期に終了すべきかどうかを判断するために最善を尽くす必要があります。
即時対応を行う場合は、その行動を文書化し、24時間以内に委員会に通知してください。
対応手順¶
以下は、委員会が報告されたインシデントに対応する際に取る手順の概要です。
即時対応の必要性を判断します。
24時間以内に報告を確認します。
インシデントレポートについて話し合い、より多くの情報を収集し、解決策を決定します。
この過程で、報告者には解決策が通知され、フィードバックが求められます。このフィードバックは、解決策を再評価するために使用される場合とされない場合があります。
報告対象者に解決策を通知します。報告対象者には、異議申し立てをするための選択肢が提供されます。
解決策が実施されます。
すべての報告、データ、メモ、および解決策は、非公開の場所に記録されます（例：Googleドライブまたはその他のデータベース）。
委員会は、解決策について公の声明を出すことは決してなく、透明性レポートのみを公開します。公の声明が必要であり、委員会によって要求された場合、LLVM Foundation理事会によって発表されます。
報告の確認¶
報告が受信されると、委員会は、インシデントが報告されてから24時間以内に、受信を確認するために報告者に返信します。
この確認には、以下が含まれます。
インシデントレポートの確認
インシデントへの対応における委員会の次の手順
報告書および関係者に関する機密保持ポリシーのリマインダー
すべてのインシデントレポートは、即時対応が必要かどうかを評価し、それに応じて対応する必要があります。
インシデント対応評価¶
委員会はインシデントを評価し、適切な対応を決定します。評価は文書化され、記録として保持されます。プロセスに関するガイドラインを以下に示します。
報告書の文書を確認して、インシデントの内容と状況を判断します。
必要に応じて、報告者から追加の情報を要求します。
それがCoCの範囲内で発生したかどうかを判断します。
それがCoCに違反し、具体的にどの部分に違反したかを判断します。
行動のパターンについて、過去のインシデントの文書を参照します（利用可能で適用可能な場合）。
報告対象者と連絡を取り、彼らの見解またはその他の追加情報を取得します。
すべての情報が収集されたら、インシデントに対する適切な解決策を決定します。
報告者に解決策を通知し、フィードバックを要求します。これは、解決策を再評価するために使用される場合とされない場合があります。
委員会は、インシデントレポートの受領から2週間以内に解決策に合意することを目指します。その時間内に解決策を決定できない場合、CoC委員会は、解決策に関する更新された見込みのあるタイムラインを報告者(たち)に返信します。
報告対象者とのフォローアップ¶
報告対象者とのフォローアップを行う際に、委員会は
報告対象者を巻き込んだインシデントが報告されたことを説明します。
この説明では、彼らの意図ではなく、彼らの行動の影響に焦点を当てます。
行動規範を繰り返し述べ、彼らの行動が不適切とみなされる可能性があることを示します。
インシデントに対する彼らの見解を述べる機会を与えます。
CoC委員会が違反があると判断した場合に施行される可能性のある解決策を説明します。
報告対象者には、必要に応じて追加の時間を要求するオプションを付与して、1週間の回答期間が与えられます。これはCoC委員会の承認の対象となります。
解決策¶
委員会は、解決策に満場一致で合意する必要があります。委員会が満場一致の解決策に達することができない場合、LLVM Foundation理事会は状況の解決を支援し、満場一致の投票なしに解決策を進めることができるかどうかを決定します。
解決策を決定する際には、適切な方法で報告に対処すると同時に、将来の被害の継続リスクを防止または軽減することを目指します。委員会が必要と判断した措置はすべて講じられますが、以下は考えられる解決策の一覧です。
インシデントが違反ではないと判断されたため、それ以上の措置を講じない。
委員会から関係者への非公開の口頭警告および/または叱責、およびこの行動を停止するよう要請。この会話は、対面、電子メール、電話、ビデオチャット、またはIRCで行うことができます。
報告対象者に、イベントの残りの間、他の個人とのあらゆるやり取りおよび物理的な近接を避けるよう要請する。
LLVMイベントでの報告対象者によるアルコール飲料の購入を拒否する。
LLVMイベントで講演/チュートリアルなどを早期に終了する。詳細については、即時対応チェックリストを参照してください。
講演のビデオまたはスライドを公開しない。
講演者がLLVMイベントで（さらに）講演を行うことを、特定の期間または永久的に許可しない。
報告対象者にイベントから直ちに退場し、戻らないよう要請する。
報告対象者が保持しているボランティアの責任と特権を直ちに終了する。
強制的な停止（例：メーリングリスト、バグトラッカー、IRC、Discord、リポジトリ、またはその他のコミュニケーション形式から「1週間休む」よう依頼する）。
LLVMプロジェクトの空間（オンラインまたは対面）の一部またはすべてから、恒久的または一時的な禁止。
解決策に合意した後、しかし実施する前に、委員会は報告者およびその他の影響を受けた関係者に連絡を取り、提案された解決策を説明します。彼らは、この解決策が許容できるかどうかを尋ね、記録のためにフィードバックをメモする必要があります。ただし、委員会はこのフィードバックに基づいて行動する必要はありません。
異議申し立て手続き¶
CoCに違反したと判断された個人は、決定に対して異議を申し立てる権利があります。異議申し立ては、件名を「行動規範インシデントへの異議申し立て」としてconduct@llvm.orgに電子メールを送信することで、委員会に直接行うことができます。
電子メールには、異議申し立てを裏付けるインシデントに関連する文書を含める必要があります。この文書には、以下を含めることができますが、これらに限定されるものではありません。
異議申し立ての理由を正当化する報告対象者からの情報。
異議申し立てを支持するインシデントに関与した他の個人からの声明。
解決策が個人に伝えられてから30日以内であれば、異議申し立てを要求できます。委員会は、受信から2週間以内に異議申し立てを評価することを目指します。その時間内に異議申し立てを評価できない場合、CoC委員会は更新された見込みのあるタイムラインを返信します。
利益相反¶
委員会メンバーは、公式の委員会会議の前に、できるだけ早く利益相反を申告する必要があります。これは、関係者の1人と友達であること、または中立を維持することを困難にする可能性のあるその他のあらゆることを意味します。
利益相反は、委員会メンバーがプロセスへの参加を継続できなくなることを必ずしも意味しません。そうすると、コミュニティで著名な人物に関する報告書への対応が非常に困難になるためです。しかし、報告書が委員会メンバー自身、または直接一緒に仕事をしている人物に関するものである場合、当該メンバーはプロセスに参加すべきではありません。チームは個々のケースにおいて、どこでこの線引きをするかについて共同で決定します。可能な限り、加害者との会話は、彼らをよく知っている人物が行うべきではありません。そうすることで、関係者全員にとって非常に不快な事態を回避できます。
委員会メンバーに関する報告書が受領された場合、そのメンバーは対応プロセスに関与してはなりません。委員会の残りのメンバーは、報告を受けた委員会メンバーが不在の状態で会議を開き、報告書について決定します。また、非メンバーに対して提供する情報以上の情報を共有することはありません。委員会メンバーが行動規範に違反したと判明した場合、委員会での職務を継続できなくなる可能性があります。
機密性¶
すべての報告書は機密扱いされ、詳細は行動規範委員会のメンバーのみに共有されます。ただし、行動規範委員会は、法執行機関から指示された場合は常に協力します。行動規範委員会のメンバーが報告書に関係している場合、当該メンバーは進行中の会話から身を引き、執行決定が下された後は報告書にアクセスできなくなります。
一時的な停止または禁止措置の場合、インフラストラクチャまたはイベントへのアクセスを制限するために、適切な人物に禁止措置が通知される必要があります。これらの個人には、当該人物の名前と課せられた制限のみが通知されます。彼らは機密保持条項の対象となり、禁止措置に関する質問には回答することを許可されず、すべての質問を行動規範委員会に伝える必要があります。
透明性レポート¶
行動規範違反の成果に対する透明性の欠如は、主催者がどのように、そして実際に事件を解決しようとしたのかをコミュニティが理解できないままにしてしまいます。行動規範委員会は、報告書が受領された場合、主要なイベント（LLVM開発者会議など）の後、および1月15日、4月15日、7月15日、10月15日に透明性レポートを公開することを目指すべきです。
透明性レポートは2つの部分で構成されます。
受領した報告書と解決策の概要。
機密性を維持しながら、報告された各事件とその解決策に関するより詳細な要約。
これらのレポートはLLVMのウェブサイトに掲載されます。
感謝！¶
このガイドは、以下のものを参考に作成されました。 Djangoプロジェクト、Carpentries対応ガイド、およびWrite The Docs対応ガイド。
ライセンス¶
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